报告厅使用申请表

亚热带农业生物资源保护与利用国家重点实验室
科技楼三楼报告厅、会议室使用申请表

使用时间

月   日(周   )上午/中午/下午/晚上    时   分～   时   分

地点/人数

报告厅(100-170人)    □

会议室（34人）     □

申请人/

联系方式

经办人签字

联系电话

单  位

加盖公章

内容

(事由)

审批

意见

签字(盖章)：

年     月     日

备注

注意事项

1. 使用报告厅、会议室须提前三个工作日预约申请；按照节约原则，会议人数不足100人，原则上不予安排报告厅。

2. 使用时间尽量安排在工作日。优先使用原则：学校重要会议、本实验室会议优先使用。

3. 使用单位（人）请提前至少半小时到位并自备4-6节5号电池；投影、麦克风、灯光等由本室人员（或指导使用人）调试好，未经允许，不得私自调试上述设备；笔记本电脑、激光笔等由使用单位（人）准备，会务工作由使用单位（人）负责；使用单位（人）应爱护室内设施，如有损坏或丢失按原价赔偿。

4. 使用结束后，使用单位（人）要及时关掉电源，做好会议室清洁卫生，桌椅恢复原位并清点有关设施设备，做好交接。联系人:李老师, 85283027。